Organización y gestión TICE: Excel

En esta entrada voy a hablar sobre Excel y las funcionalidades que hemos aprendido a utilizar.

Excel es un programa de carácter informático perteneciente a Microsoft y consiste en poder realizar tareas financieras y contables a través de sus funciones para poder crear y trabajar mediante hojas de cálculo.

En cuanto a las características de este Software, nos encontramos con:

Celdas: está formado por filas y columnas, identificadas por números y letras.
Hoja de trabajo: es el nombre de la sábana de documentos. Se modifica abajo a la izquierda.
Cinta de opciones: menú visual con las diferentes opciones.
Fórmulas: realice todo tipo de cálculos.
Funciones: realiza series complejas y especializadas.
Gráficas: ofrece gráficas de línea, área, dispersión, circulares, gráficas de barras, etc.
Tablas de Excel: se almacenan datos tubulares.
Tablas dinámicas: útiles para analizas una gran cantidad de datos.
Macros: ayudan a automatizar procesos y operaciones.

En cuanto a las ventajas de utilizar Excel, nos encontramos que es muy precioso, por lo que se agiliza la producción de trabajo; introduce datos rápidamente y de manera exacta; se pueden recalcular datos de manera sencilla sin necesidad de comenzar de nuevo; la información visual resulta más atractiva; se pueden crear gráficos y se pueden introducir hojas nuevas de trabajo a partir de las ya existentes.

En cuanto a las desventajas, nos encontramos con que es un Software complejo, los archivos ocupan un gran espacio de almacenamiento, es común pensar que los gráficos de este programa son insuficientes y por último es necesario que el ordenador con el que se vaya a utilizar el programa, se encuentre en un buen estado.

En clase hemos realizado una práctica donde hemos extraído las sumas de supuestos casos de notas de diversos alumnos inventados, pudiendo sacar posteriormente las medias. Sin duda alguna, es un programa que siempre he tenido algo de miedo de utilizar ya que cuando nos lo explicaron en el instituto tenía un sabor agridulce ya que me parecía interesante pero a la vez muy compleja, por lo que siempre me ha causado bastante rechazo. Sin embargo, con la breve y sencilla explicación que recibimos ayer en clase para realizar la práctica de las notas de los alumnos, la he comenzado a ver con una perspectiva diferente y que para nuestro futuro laboral nos servirá para calcular las medias y tener la información mejor organizada. Incluso me atrevería a apostar por este Software en la realización de mi TFG para plasmar las estadísticas.

A continuación, capturas de mi práctica de Excel: